Importancia del análisis de puestos en las organizaciones
Análisis de puestos:
El análisis y descripción de puestos de trabajo es una
herramienta básica para toda la Gestión de Recursos Humanos. Permite aclarar
los cometidos de los individuos y sus aspectos colectivos, permite controlar la
carga laboral y su evolución de manera que se pueda actuar sobre los
calificadores, las decisiones técnicas y los equilibrios de la organización.
- Qué hacen los trabajadores: Tareas,
funciones o actividades que ejecutan en el desempeño del puesto.
- Cómo lo hacen: Recursos que utilizan, métodos
que emplean, manera como ejecutan cada tarea.
- Para qué lo hacen: Objetivos que
pretenden conseguir, propósito de cada tarea.
A continuación se citaran algunas de las muchas definiciones de
los autores consultados para el desarrollo del tema.
- Gray Desleír: “Procedimiento para establecer las
obligaciones y habilidades que requiere un puesto, así como el tipo de
persona que se debe de contratar para ocuparlo”.
- Munch García: “El análisis de puestos consiste en la
obtención, evaluación y organización de información sobre los puestos de
una organización. Esta función tiene como metal análisis de cada puesto de
trabajo y no de las personas que lo desempeñan”.
- Ricardo Varela: “Procedimiento por el cual se determinan
las responsabilidades de cada puesto y las características de las personas
que deberían contarse para desempeñarlos”.
Antes de estudiar cada puesto los análisis estudian la
organización, sus objetivos, sus características, sus insumos (personal,
materiales y procedimientos) y los productos o servicios que brinda a la
comunidad. Estudian también los informes que generan varias fuentes como: la
misma empresa, otras entidades del ramo, informes oficiales. Provistos de un
panorama general sobre la organización y desempeño, se realizan los siguientes
pasos:
- Identificación y actualización: Se procede
primero a identificar el puesto que se describirá más adelante, así como
la fecha en que se elaboró la última descripción. Es preciso verificar
esta información para no utilizar datos atrasados y no aplicar la
información a otro puesto.
- Deberes y responsabilidades: Muchos formatos
especifican el propósito del puesto y la manera en que se lleva a cabo.
Los deberes y responsabilidades específicos permiten conocer a fondo las
labores desempeñadas.
- Aptitudes humanas y condiciones de trabajo: Describe los
conocimientos, habilidades, requisitos académicos, experiencias y otros
factores necesarios para la persona que desempeñará el puesto. Es vital
para proceder a llenar una vacante o efectuar una promoción. Así mismo
permite la planeación de programas de capacitación específica.
Necesidad
legal y social sobre el análisis de puestos:
Aplicaciones y utilidad del análisis de
puestos:
Transcripción
de Aplicaciones y utilidad del análisis de puestos
Aplicaciones
y utilidad del análisis de puestos ¿Qué es análisis de puestos? ¿Para qué
sirve? El análisis de puestos siempre está en función del interés específico y
de las necesidades a cubrir dentro de la organización. Ésta técnica no solo es
aplicada para el reclutamiento de personal, también se usa para:
Selección de personal.
Valuación del puesto.
Evaluación del desempeño.
Detección de necesidades de capacitación.
Manejo de conflictos.
Calificación de méritos.
Higiene y seguridad.
Planeación de recursos humanos.
Elaboración de programas motivacionales.
Contrato colectivo e individual de trabajo. Para la detección de necesidades de
capacitación, el análisis de puestos es importante por ser éste el medio que
investiga todas y cada una de las tareas a realizar en un puesto en forma
óptima.
La técnica de análisis de puestos es de utilidad en el reclutamiento de personal
porque al definir cada una de las funciones a desempeñar en un puesto, se
elabora una ficha o perfil que podrá ser utilizada cada vez que se requiera una
persona con las características específicas para desempeñarse en dicho puesto.
Y si el análisis de puestos se requiere para la selección de personal,
entonces, se dará mayor énfasis a la parte de especificación del puesto.
El análisis de puestos también es importante en la valuación de puestos para la
asignación de salarios.
El análisis de puestos también es útil en otros aspectos tales como:
Programas de inducción.
Distribución adecuada de trabajos y responsabilidades.
Promoción de puestos.
Calificación de méritos. ¿Dónde se utiliza? ¿Cómo se Utiliza? El análisis de
puestos es de utilidad en la elaboración de programas de capacitación cuando se
enfoca a la eficacia y a la eficiencia que se requiere para una tarea.
Se realiza un diagnostico mediante el cual se detectan áreas a capacitar para
cubrir los requerimientos necesarios para el desempeño del puesto
Para poder efectuar la valuación se requieren las especificaciones del los
puestos donde se describan los factores y su factores de los diferentes
puestos. ¿Qué se necesita? Las organizaciones requieren de un catálogo o manual
que cuente con el perfil y el análisis de cada puesto de la organización con el
propósito de que si se requiere cubrir el personal se cuente con un registro de
personal con previa capacitación.
FUENTES:
Selección de personal.
Valuación del puesto.
Evaluación del desempeño.
Detección de necesidades de capacitación.
Manejo de conflictos.
Calificación de méritos.
Higiene y seguridad.
Planeación de recursos humanos.
Elaboración de programas motivacionales.
Contrato colectivo e individual de trabajo. Para la detección de necesidades de capacitación, el análisis de puestos es importante por ser éste el medio que investiga todas y cada una de las tareas a realizar en un puesto en forma óptima.
La técnica de análisis de puestos es de utilidad en el reclutamiento de personal porque al definir cada una de las funciones a desempeñar en un puesto, se elabora una ficha o perfil que podrá ser utilizada cada vez que se requiera una persona con las características específicas para desempeñarse en dicho puesto.
Y si el análisis de puestos se requiere para la selección de personal, entonces, se dará mayor énfasis a la parte de especificación del puesto.
El análisis de puestos también es importante en la valuación de puestos para la asignación de salarios.
El análisis de puestos también es útil en otros aspectos tales como:
Programas de inducción.
Distribución adecuada de trabajos y responsabilidades.
Promoción de puestos.
Calificación de méritos. ¿Dónde se utiliza? ¿Cómo se Utiliza? El análisis de puestos es de utilidad en la elaboración de programas de capacitación cuando se enfoca a la eficacia y a la eficiencia que se requiere para una tarea.
Se realiza un diagnostico mediante el cual se detectan áreas a capacitar para cubrir los requerimientos necesarios para el desempeño del puesto
Para poder efectuar la valuación se requieren las especificaciones del los puestos donde se describan los factores y su factores de los diferentes puestos. ¿Qué se necesita? Las organizaciones requieren de un catálogo o manual que cuente con el perfil y el análisis de cada puesto de la organización con el propósito de que si se requiere cubrir el personal se cuente con un registro de personal con previa capacitación.
ANEXOS:
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